Bij werkzaamheden aan installaties is het cruciaal om alle energiepunten correct te isoleren. Dit garandeert dat het betrokken personeel zo veilig mogelijk kan werken. Het gebruik van barcodes kan in dit proces een grote meerwaarde bieden, vooral op het vlak van efficiëntie en tijdswinst.
Een goede opzet begint bij de duidelijke identificatie van de isolatiepunten.
Elk isolatie- of lockoutpunt krijgt een eigen nummer en bijhorende QR-code.
Het gebruik van gekleurde labels maakt het visueel eenvoudiger om isolatiepunten (van op een afstand) te lokaliseren. Bovendien kan elke kleur gekoppeld worden aan een type energie, bv. geel voor elektrische energie, rood voor pneumatische energie. Hierdoor ontstaat een directe visuele link tussen kleur, type energie en bijhorend risico.
De labels dienen steeds overeen te stemmen met de isolatiepunten die in de LoTo-procedures zijn vastgelegd.
Via een tablet en bijhorende app kan de technieker stap voor stap door de procedure begeleid worden:
De technieker scant eerst de algemene machine-barcode.
De applicatie leidt hem doorheen de procedure en geeft telkens aan welk isolatiepunt moet vergrendeld worden.
Voor elk isolatiepunt wordt een scan uitgevoerd, eventueel aangevuld met foto’s voor extra duidelijkheid.
Wanneer een stap wordt overgeslagen, geeft het device onmiddellijk een waarschuwing, bijvoorbeeld door het scherm rood te laten oplichten.
Op die manier wordt een fout meteen ter plaatse opgemerkt.
Alle acties worden automatisch geregistreerd.
De safety of maintenance manager krijgt achteraf een overzichtelijke rapportage, inclusief de exacte volgorde van de handelingen en de isolatietijden.
Dit vormt een betrouwbaar bewijs van een correct uitgevoerde procedure.
Steeds meer bedrijven stappen over op softwarepakketten voor LoTo-procedures. Deze pakketten bevatten vaak uitgebreide databases met:
boomstructuren en P&ID’s,
assetnummers van installaties,
nummering van energiepunten.
Dankzij koppelingen tussen de verschillende softwaremodules wordt het beheren en uitvoeren van LoTo-procedures eenvoudiger en consistenter. Daarnaast worden tablets vaker ingezet. Dankzij wifi op het terrein kan de technieker rechtstreeks werken met de meest recente procedures, die automatisch gesynchroniseerd worden. Hierdoor verdwijnen papieren instructies meer en meer uit het werkveld.
Het gebruik van digitale barcodes in LoTo-processen biedt talrijke voordelen:
De integratie van QR-codes in Lockout/Tagout-procedures biedt niet alleen meer veiligheid, maar ook een aanzienlijke efficiëntiewinst. Door de combinatie van visuele hulpmiddelen, softwarematige begeleiding en automatische registratie wordt de kans op fouten kleiner en kunnen bedrijven hun veiligheidsprocessen nog verder professionaliseren.
