7 voordelen van online labelsoftware
Labels ontwerpen en printen moet vooral eenvoudig en efficiënt verlopen. Maar wat als meerdere collega’s labels moeten printen, een computer vervangen wordt of labelbestanden verspreid staan over verschillende toestellen? Dan wordt het beheer van labelsoftware al snel omslachtig.
Met PrintLabels.Online kies je voor een flexibele, online labelsoftware waarmee je labels eenvoudig ontwerpt, beheert en deelt met collega’s. Maar wat maakt deze oplossing zo interessant ten opzichte van traditionele labeldesignsoftware?
We zetten de zeven belangrijkste voordelen op een rij.
Werk je met labelsoftware die lokaal op een computer geïnstalleerd is? Dan worden labelbestanden vaak op die computer of in gedeelde mappen opgeslagen. Wanneer meerdere collega’s met dezelfde labels werken, kunnen er verschillende versies ontstaan.
Met PrintLabels.Online staan je labelontwerpen, sjablonen en afbeeldingen centraal in één online omgeving. Iedereen binnen hetzelfde team heeft toegang tot dezelfde bestanden. Pas je bijvoorbeeld het bedrijfslogo, een pictogram of een labelontwerp aan? Dan kunnen je collega’s meteen met de bijgewerkte versie aan de slag. Zo blijft de identificatie binnen je bedrijf consistent en vermijd je verwarring over welke versie gebruikt moet worden.
Met PrintLabels.Online kunnen meerdere gebruikers samenwerken binnen één team. Een standaardabonnement biedt toegang aan drie gebruikers: één hoofdgebruiker die twee extra collega’s kan uitnodigen. Heb je meer gebruikers nodig? Dan kan je eenvoudig extra gebruikers toevoegen.
Iedereen binnen hetzelfde team werkt met dezelfde labelontwerpen, zonder bestanden voortdurend te moeten doorsturen of kopiëren. Ook wanneer een collega afwezig is of het bedrijf verlaat, blijven de labelontwerpen beschikbaar voor de andere teamleden. Dit creëert orde omdat elke afdeling enkel haar eigen labels ziet. Niemand kan in andermans werk prutsen, zo kan een magazijnier niet per ongeluk een veiligheidslabel van de preventiedienst aanpassen.
Een computer die defect raakt, vervangen wordt of tijdelijk niet beschikbaar is: het kan altijd gebeuren. Bij lokaal geïnstalleerde labelsoftware vraagt een nieuwe computer mogelijk een herinstallatie, een nieuwe activatie of het overzetten van bestaande labelbestanden. PrintLabels.Online vermijdt extra downtime in dat soort situaties. Je labelontwerpen staan online en zijn gekoppeld aan je gebruikersaccount, niet aan één specifieke computer. Je logt eenvoudig in op een andere computer en werkt verder met je vertrouwde labelbestanden.
Bovendien werkt PrintLabels.Online rechtstreeks vanuit de browser en is de software geschikt voor zowel Windows als macOS. Voor het printen zelf zijn wel een geschikte printerdriver en de Altec Cloud Connector nodig.
Software evolueert voortdurend. Nieuwe functionaliteiten, technische verbeteringen en gewijzigde vereisten zorgen ervoor dat software regelmatig bijgewerkt moet worden. Bij traditionele, lokaal geïnstalleerde software moet je rekening houden met het beheer van softwareversies en de compatibiliteit met de besturingssystemen van je workstations.
PrintLabels.Online wordt centraal onderhouden en bijgewerkt. Je hoeft dus niet zelf nieuwe versies van de labelontwerper te installeren. Nieuwe functies en verbeteringen worden via de online omgeving beschikbaar gesteld. Zo werk je met actuele software zonder zelf het versiebeheer te moeten opvolgen.
Ook wanneer je identificatiebehoeften veranderen, kan je je labelontwerpen eenvoudig aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe informatie op typeplaten, gewijzigde pictogrammen of een extra QR-code op een bestaand label.
Traditionele labelsoftware wordt vaak aangekocht via een eenmalige licentie. Dat lijkt op het eerste gezicht interessant, maar na verloop van tijd kunnen bijkomende kosten ontstaan voor extra licenties of software-upgrades. PrintLabels.Online werkt met een jaarabonnement. Je betaalt een vaste, terugkerende kost en krijgt daarvoor toegang tot online labelsoftware die centraal wordt onderhouden en verder ontwikkeld.
Het standaardabonnement omvat drie gebruikers. Zo kunnen meerdere collega’s met dezelfde software werken zonder voor iedere computer een afzonderlijke licentie te moeten aanschaffen. Je weet dus op voorhand wat je software jaarlijks kost, terwijl updates en doorontwikkeling onderdeel blijven van de oplossing.
Een abonnement betekent uiteraard een terugkerende uitgave, maar daartegenover staan meer flexibiliteit, eenvoudiger centraal beheer en minder afhankelijkheid van afzonderlijke computers.
Een nieuwe collega die labels moet printen? Een extra computer op de werkvloer? Of verschillende softwareversies die onderhouden moeten worden? Bij lokaal geïnstalleerde software kunnen zulke veranderingen extra configuratie en ondersteuning vragen.
Met PrintLabels.Online gebeurt het ontwerpen en beheren van labels rechtstreeks in de browser. Je hoeft de volledige labelontwerper dus niet afzonderlijk op iedere computer te installeren of te activeren. Nieuwe collega’s kunnen binnen het beschikbare aantal gebruikers worden uitgenodigd en krijgen toegang tot de gedeelde labelomgeving. Dat maakt het dagelijkse softwarebeheer eenvoudiger en kan heel wat tijd besparen voor zowel gebruikers als de IT-afdeling.
Ook voor ondersteuning biedt dit voordelen: doordat gebruikers binnen een team met dezelfde online softwareomgeving werken, kunnen problemen door uiteenlopende lokale softwareversies worden beperkt. Zo worden er geen extra beveiligingsrisico’s genomen wanneer oude workstations in leven worden gehouden.
PrintLabels.Online biedt niet alleen voordelen op het vlak van beheer en samenwerking. Ook bij het ontwerpen van labels beschik je over uitgebreide functionaliteiten. Je kan zelf professionele labels ontwerpen, bestaande sjablonen aanpassen en gegevens uit verschillende bronnen gebruiken.
Enkele mogelijkheden zijn:
Zo kan je bijvoorbeeld een reeks typeplaten maken met telkens een uniek serienummer of identificatielabels printen op basis van gegevens uit een Excel-bestand. Je hoeft niet ieder label afzonderlijk aan te passen, waardoor je sneller en consistenter kan werken.
QlickPrint blijft een gebruiksvriendelijke oplossing om industriële labels te ontwerpen en te printen. De software werkt lokaal op Windows en biedt verschillende mogelijkheden voor labelontwerp, databronnen en automatisch nummeren.
PrintLabels.Online gaat een stap verder op het vlak van flexibiliteit, samenwerking en centraal beheer. Je bent niet langer gebonden aan één computer en je collega’s kunnen eenvoudig met dezelfde actuele labelbestanden werken. Vooral wanneer meerdere medewerkers labels gebruiken, regelmatig computers worden vervangen of verschillende afdelingen met identificatie bezig zijn, biedt online labelsoftware duidelijke voordelen.
Wil je je labelsoftware eenvoudiger beheren en klaar zijn voor de toekomst? Dan is PrintLabels.Online een interessante keuze.
Ontdek alle mogelijkheden van PrintLabels.Online of neem contact op met onze specialisten. We bekijken graag samen hoe de software jouw labelproces kan vereenvoudigen.
