7 avantages d’un logiciel d’étiquetage en ligne
La création et l’impression d’étiquettes doivent avant tout être simples et efficaces. Mais que se passe-t-il lorsque plusieurs collaborateurs doivent imprimer des étiquettes, qu’un ordinateur doit être remplacé ou que les fichiers d’étiquettes sont dispersés sur différents postes de travail ? La gestion du logiciel d’étiquetage peut rapidement devenir compliquée.
Avec PrintLabels.Online, vous disposez d’un logiciel d’étiquetage en ligne flexible qui vous permet de concevoir, gérer et partager facilement vos étiquettes avec vos collègues. Mais quels sont les avantages de cette solution par rapport à un logiciel traditionnel de création d’étiquettes ?
Découvrez les sept principaux avantages de PrintLabels.Online.
Lorsque vous utilisez un logiciel d’étiquetage installé localement, les fichiers sont souvent enregistrés sur l’ordinateur ou dans des dossiers partagés. Si plusieurs collaborateurs utilisent les mêmes étiquettes, différentes versions peuvent rapidement apparaître.
Avec PrintLabels.Online, vos modèles d’étiquettes, vos gabarits et vos images sont centralisés dans un seul environnement en ligne. Tous les membres d’une même équipe ont accès aux mêmes fichiers. Vous modifiez le logo de votre entreprise, un pictogramme ou la mise en page d’une étiquette ? Vos collègues peuvent immédiatement utiliser la version actualisée. Vous garantissez ainsi une identification cohérente au sein de votre entreprise et évitez toute confusion entre les différentes versions de vos étiquettes.
Avec PrintLabels.Online, plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble au sein d’une même équipe. L’abonnement standard comprend trois utilisateurs : un utilisateur principal qui peut inviter deux collègues supplémentaires. Besoin de davantage d’utilisateurs ? Vous pouvez facilement en ajouter.
Tous les membres d’une équipe travaillent à partir des mêmes modèles d’étiquettes, sans devoir constamment envoyer ou copier des fichiers. Même lorsqu’un collaborateur est absent ou quitte l’entreprise, les modèles restent accessibles aux autres membres de l’équipe. Cette organisation permet également de mieux structurer le travail entre les différents services. Chaque département peut disposer de son propre environnement et accéder uniquement à ses étiquettes. Le magasinier ne risque donc pas de modifier accidentellement une étiquette de sécurité utilisée par le service de prévention.
Un ordinateur en panne, remplacé ou temporairement indisponible ? Cela peut arriver à tout moment. Avec un logiciel installé localement, le remplacement d’un ordinateur peut nécessiter une nouvelle installation, une réactivation de licence ou le transfert de fichiers existants. PrintLabels.Online permet de limiter les interruptions de travail dans ce type de situation. Vos modèles d’étiquettes sont enregistrés en ligne et associés à votre compte utilisateur, plutôt qu’à un ordinateur spécifique. Il vous suffit de vous connecter depuis un autre ordinateur pour retrouver vos fichiers et reprendre votre travail.
De plus, PrintLabels.Online fonctionne directement depuis votre navigateur et est compatible avec Windows et macOS. Pour imprimer vos étiquettes, l’installation d’un pilote d’imprimante compatible et de l’Altec Cloud Connector reste toutefois nécessaire.
Les logiciels évoluent constamment. De nouvelles fonctionnalités, des améliorations techniques et l’évolution des exigences nécessitent des mises à jour régulières. Avec un logiciel installé localement, vous devez notamment tenir compte de la gestion des différentes versions et de leur compatibilité avec les systèmes d’exploitation de vos postes de travail.
PrintLabels.Online est maintenu et mis à jour de manière centralisée. Vous ne devez donc plus installer vous-même les nouvelles versions du logiciel de création d’étiquettes. Les nouvelles fonctionnalités et améliorations sont directement mises à disposition dans l’environnement en ligne. Vous bénéficiez ainsi d’un logiciel actualisé, sans devoir gérer vous-même les différentes versions.
Et lorsque vos besoins en identification évoluent, vous pouvez facilement adapter vos modèles d’étiquettes. Pensez, par exemple, à l’ajout de nouvelles informations sur une plaque signalétique, à la modification de pictogrammes ou à l’intégration d’un code QR sur une étiquette existante.
Les logiciels d’étiquetage traditionnels sont souvent proposés sous forme de licences à achat unique. Cette formule peut sembler intéressante au départ, mais des frais supplémentaires peuvent apparaître au fil du temps, notamment pour l’achat de licences supplémentaires ou les mises à niveau du logiciel. PrintLabels.Online fonctionne avec un abonnement annuel. Vous payez un montant fixe et récurrent pour accéder à un logiciel d’étiquetage en ligne, régulièrement maintenu et amélioré.
L’abonnement standard comprend trois utilisateurs. Plusieurs collaborateurs peuvent ainsi utiliser le même logiciel sans devoir acheter une licence distincte pour chaque ordinateur. Vous connaissez à l’avance votre budget logiciel annuel, tandis que les mises à jour et le développement continu font partie de la solution.
Un abonnement représente bien entendu une dépense récurrente. En contrepartie, vous bénéficiez d’une plus grande flexibilité, d’une gestion centralisée simplifiée et d’une dépendance réduite aux ordinateurs individuels.
Un nouveau collaborateur doit imprimer des étiquettes ? Vous ajoutez un ordinateur dans l’atelier ? Ou vous devez gérer plusieurs versions du logiciel ? Avec un logiciel installé localement, ces changements peuvent nécessiter des configurations supplémentaires et l’intervention du service informatique.
Avec PrintLabels.Online, la création et la gestion des étiquettes s’effectuent directement dans le navigateur. Il n’est donc plus nécessaire d’installer et d’activer le logiciel complet de création d’étiquettes sur chaque ordinateur. Les nouveaux collaborateurs peuvent être invités dans la limite du nombre d’utilisateurs disponibles et accéder à l’environnement d’étiquetage partagé. La gestion quotidienne du logiciel devient ainsi plus simple, ce qui permet de gagner du temps, tant pour les utilisateurs que pour le service informatique.
Cette approche facilite également l’assistance technique : puisque tous les membres d’une équipe utilisent le même environnement logiciel en ligne, les problèmes liés aux différentes versions installées localement peuvent être réduits. Cela évite également de devoir maintenir en service d’anciens postes de travail uniquement pour conserver l’accès à une ancienne version du logiciel, avec les risques de sécurité que cela peut représenter.
PrintLabels.Online ne se limite pas à simplifier la gestion et la collaboration. Le logiciel propose également de nombreuses fonctionnalités pour concevoir vos étiquettes. Vous pouvez créer vos propres étiquettes professionnelles, adapter des modèles existants et exploiter des données provenant de différentes sources.
Parmi les fonctionnalités disponibles :
Vous pouvez, par exemple, créer une série de plaques signalétiques avec un numéro de série unique pour chacune ou imprimer des étiquettes d’identification à partir d’un fichier Excel.
Plus besoin de modifier chaque étiquette individuellement : vous gagnez du temps tout en assurant une identification plus cohérente.
QlickPrint reste une solution conviviale pour concevoir et imprimer des étiquettes industrielles. Installé localement sous Windows, ce logiciel offre différentes fonctionnalités de création d’étiquettes, de gestion des données et de numérotation automatique.
PrintLabels.Online va plus loin en matière de flexibilité, de collaboration et de gestion centralisée. Vous n’êtes plus limité à un seul ordinateur et vos collègues peuvent facilement travailler avec les mêmes fichiers d’étiquettes actualisés. Les avantages d’un logiciel d’étiquetage en ligne sont particulièrement intéressants lorsque plusieurs collaborateurs impriment des étiquettes, que les ordinateurs sont régulièrement remplacés ou que différents services de votre entreprise ont des besoins en identification.
Vous souhaitez simplifier la gestion de vos étiquettes et investir dans une solution adaptée aux besoins futurs de votre entreprise ?
PrintLabels.Online constitue une solution particulièrement intéressante. Découvrez toutes les possibilités de PrintLabels.Online ou contactez nos spécialistes. Nous examinerons ensemble comment ce logiciel peut simplifier vos processus d’étiquetage.
