Bien conserver vos étiquettes permet de les maintenir en parfait état. Mais à quoi faut-il faire attention exactement ?
Le stockage correct des étiquettes achetées est un sujet souvent sous-estimé. Nous constatons trop souvent que les rouleaux d’étiquettes sont stockés dans de mauvaises conditions. Les rubans d’encre sont moins sensibles aux facteurs environnementaux, mais nous recommandons de les stocker dans des conditions similaires à celles de nos étiquettes. Voici un aperçu des conditions idéales.
Conservez les rouleaux d’étiquettes dans un environnement ne dépassant pas 20°C et, de préférence, à une température aussi constante que possible. Un problème fréquent est que les étiquettes utilisées dans un environnement de bureau sont souvent stockées à une température trop élevée. Pensez à des environnements sans climatisation ou à des rouleaux placés sur un rebord de fenêtre derrière une vitre. Dans de telles conditions, le phénomène de « bavure de colle » peut apparaître. La couche de silicone présente sur le « liner » (le support en papier ou en plastique sur lequel les étiquettes sont présentées) est conçue pour repousser la colle. Sans cette couche, les étiquettes colleraient immédiatement de manière permanente au support lors de leur fabrication. Sous l’effet de la chaleur, la colle peut migrer hors de l’étiquette et traverser la couche de silicone. La bavure de colle entraîne directement l’adhérence du ruban encreur aux étiquettes. Cela provoque notamment une mauvaise qualité d’impression, des taches d’encre autour des contours des étiquettes, des étiquettes qui se détachent du support et des résidus de colle dans l’imprimante.
Un bon rouleau d’étiquettes n’est malheureusement pas comme une bonne bouteille de vin rouge : il ne s’améliore pas avec le temps. Nous recommandons de ne pas stocker les étiquettes pendant plus de 2 ans. Utilisez toujours d’abord les rouleaux les plus anciens avant d’entamer votre nouveau stock.
Manipulez les étiquettes le moins possible avec vos doigts. Idéalement, tenez le rouleau par les côtés et ne touchez que le support (liner) entre et à côté des étiquettes. Reconditionnez les rouleaux entamés dans un sachet plastique avant de les stocker. Un emballage protège les rouleaux contre la poussière et les saletés. Même une petite quantité de poussière peut réduire la qualité d’impression. Veillez également à ne pas stocker les rouleaux sous contrainte : le rouleau lui-même ainsi que le mandrin sur lequel les étiquettes sont enroulées doivent rester aussi intacts que possible.
Si vous imprimez beaucoup d’étiquettes et stockez vous-même des rouleaux de certaines références, il est important d’appliquer le principe FIFO. Cela signifie utiliser en priorité les rouleaux les plus anciens.
Ne stockez pas les étiquettes dans un environnement trop humide. Maintenez une humidité relative entre 35 % et 65 %. 50 % est idéal.
Si vous souhaitez conserver les étiquettes à proximité de l’imprimante, l’ATP Storage Unit est un accessoire pratique. Il s’agit d’une plateforme surélevée sur laquelle l’imprimante peut être placée. Sous cette plateforme se trouve un tiroir permettant de stocker étiquettes et rubans à l’abri de la poussière. Cet accessoire est fourni de série avec votre imprimante ATP-300 Pro.
Vous avez encore des questions concernant le stockage de vos étiquettes ? N’hésitez pas à nous contacter. Nos experts en étiquetage se feront un plaisir de partager leurs connaissances.
