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Voici ce dont vous avez besoin pour imprimer des étiquettes
Imprimante, étiquettes, ruban encreur et logiciel
1. Étiquettes et imprimante d’étiquettes
La décision est prise : votre entreprise opte pour une imprimante d’étiquettes. Après avoir longtemps travaillé avec un marquage manuel, une gravure ou simplement un stylo et du papier, vous recherchez désormais une solution professionnelle et durable pour identifier vos produits ou vos matériaux.
Peut-être que vos besoins ont évolué au fil des années et qu’il est temps de remplacer votre imprimante d’étiquettes actuelle. Si vous lisez cet article, vous avez peut-être déjà déterminé quelle imprimante correspond le mieux à votre situation ou quelles étiquettes vous souhaitez utiliser. Mais de quoi avez-vous encore besoin pour commencer à imprimer ?
Un rouleau d’étiquettes et une imprimante adaptée pour les imprimer : jusque-là, rien de surprenant. Mais pour imprimer des étiquettes, vous avez besoin d’un élément supplémentaire : le bon ruban encreur, qui permet de transférer l’impression sur votre étiquette.
Le bon ruban ? Absolument. Selon l’application à laquelle vos étiquettes sont destinées, vous devez utiliser un type de ruban encreur adapté. Chaque ruban possède sa propre composition. Certains offrent donc une meilleure qualité d’impression sur un matériau donné que d’autres.
Comment savoir quel ruban encreur convient à votre étiquette ? Pas d’inquiétude : nous connaissons le ruban le mieux adapté à chacun de nos matériaux. Avant qu’un client ne commence à les utiliser, nous soumettons notamment nos combinaisons d’étiquettes et de rubans à des tests approfondis. Vous trouverez le ruban encreur recommandé pour vos étiquettes dans les spécifications du produit.
Avec l’imprimante, les étiquettes et le ruban encreur appropriés, vous disposez « en principe » (nous y reviendrons plus loin) de tout ce dont vous avez besoin pour commencer. Vous devez bien entendu encore indiquer à l’imprimante ce qui doit apparaître sur votre étiquette : un code-barres, des numéros de série, un logo ou des textes variables. Toutes ces informations sont configurées dans le logiciel d’étiquetage.
Ce logiciel vous permet de concevoir votre étiquette et d’y placer exactement les éléments que vous souhaitez imprimer. La solution logicielle la mieux adaptée dépend de l’utilisation prévue de vos étiquettes.
Les différentes licences NiceLabel proposent par exemple des fonctionnalités adaptées à vos besoins. Vous souhaitez concevoir vous-même vos étiquettes, connecter une base de données et afficher ses données sur vos étiquettes ? Ou une solution cloud permettant d’imprimer depuis un navigateur, de centraliser les fichiers d’étiquettes et de gérer les différentes versions correspond-elle davantage aux besoins de votre entreprise ?
Quelle que soit la manière dont vous souhaitez organiser votre processus d’étiquetage, nous avons une solution adaptée. Et si celle-ci n’existe pas encore, nous développons pour vous un logiciel sur mesure.
Que signifie le « en principe » mentionné plus haut ? Avec seulement une imprimante, des étiquettes et un ruban encreur, vous pouvez déjà commencer à imprimer. Vous n’avez donc pas nécessairement besoin d’un ordinateur équipé d’un logiciel d’étiquetage. C’est ce que nous appelons l’impression autonome, ou impression stand-alone.
Il vous suffit de connecter un clavier ou un lecteur de codes à votre imprimante pour commencer. À l’aide du clavier, vous saisissez les informations qui doivent apparaître sur l’étiquette, laquelle est ensuite directement imprimée. Vous pouvez également scanner un code-barres ou un code QR contenant les données que vous souhaitez reproduire sur l’étiquette.
Aucun logiciel n’est donc nécessaire ? « En principe », si. Mais dans ce cas, le logiciel est directement installé sur votre imprimante et vous ne devez pas vous en occuper. Il vous reste simplement à l’allumer.
Découvrez-en davantage sur l’impression autonome dans l’article ci-dessous.
